Paramétrer un format de fichier personnalisé pour l'import de lots de véhicules

Objectif

Vous voulez importer dans Cardiff des véhicules par lots à partir d'un format de fichier autre que celui de Cardiff. Vous souhaitez donc réaliser le paramétrage préalable de ce format de fichier d'importation.

Les formats de fichiers pris en charge par Cardiff pour l'importation sont : XLS et CSV. Ne sont actuellement pas pris en charge : XLSX et ODS.

Préalable

• Utiliser la version Senior ou Major de Cardiff

Procédure

1. Cliquez sur le menu LOTS DE VÉHICULES puis sur ENTRÉES PAR LOT :
   
2. Cliquez sur le bouton Ajouter, en bas à gauche de l'écran :
   
3. Cliquez sur le bouton Importer puis sur Paramétrage de formats :
   
4. Sur la gauche de la fenêtre de paramétrage, cliquez sur le bouton Nouveau :
   
5. Indiquez les informations de base de votre format de fichier d'importation :
   • Fichier à importer (optionnel) : l'emplacement et le nom du fichier à importer (si vous laissez cette information vide, vous devrez simplement resélectionner votre fichier à chaque importation)
   • Format :
     
     • Excel (XLS, pas XLSX, donc limité à 256 colonnes)
     • Texte délimité (CSV)
   • Séparateur : si vous avez sélectionné le format Texte délimité
   • 1ère ligne : le numéro de la ligne du fichier à partir de laquelle seront enregistrées les données des véhicules (généralement 2, la ligne 1 servant pour les entêtes de colonnes)
   • Format des dates : (toutes les dates dans le fichier devront être formatées de la même manière)
     
     • AAAAMMJJ : du type 20211231
     • AAMMJJ : du type 211231
     • JJ/MM/AA : du type 31/12/21
     • JJ/MM/AAAA : du type 31/12/2021
   Exemple de paramétrage de fichier XLS :
   
   Exemple de paramétrage de fichier CSV :
   
6. Paramétrez chacune des informations qui seront importées concernant les véhicules :
   1. Sélectionnez dans la liste la rubrique souhaitée :
      
   2. Indiquez le numéro de la colonne du fichier correspondant à cette rubrique :
      
   3. Cochez ou décochez l'option pour rendre obligatoire ou non la rubrique dans le fichier d'importation :
      
   4. Saisissez une éventuelle valeur automatique à donner pour la rubrique (dans ce cas, la rubrique n'a pas besoin de figurer dans le fichier ; il n'y a donc pas de numéro de colonne et l'option obligatoire n'est pas sélectionnable)
   IMPORTANT : toujours indiquer comme dernière rubrique Type de véhicule (avec l'option obligatoire cochée ou non ou bien avec une valeur automatique renseignée)
   Exemple de paramétrage de rubriques :
   
   Exemple de fichier d'import correspondant :
   
7. Éventuellement modifier le nom du fichier de paramétrage du format d'import puis cliquer sur le bouton Sauvegarder :
   
   (Ce fichier sera sauvegardé dans votre installation Cardiff dans le répertoire CARDIFF\VO\ImportDossier\)
8. Cliquez sur le bouton Fermer :
   

Une fois ce paramétrage effectué, vous pourrez importer de vos véhicules à partir d'un fichier formaté de la manière indiquée.