Bon de commande / Facturation d’un lot

Dans le cas d’une sortie de véhicules par lot, il est important dans la démarche, de créer tout d’abord un bon de commande par lot, puis de le facturer. Cet article va donc être divisé en deux parties vous expliquant ces deux étapes distinctes :

1- Créer un bon de commande par lot :
Pour créer un BC par lot, il faut se rendre dans le menu "Lots de Véhicules", puis "BC par lots" (1), et "Créer BC par lot" (2) :

Un nouvel onglet s’ouvre permettant la création du BC :

Comme pour un BC unitaire, son numéro s'incrémentera automatiquement. Vous le retrouverez aussi dans la recherche de BC par lot.

2- Facturer un lot :
Il existe 2 possibilités de facturation pour facturer un lot de véhicule :
• a - Facturer le lot au global
• b - Facturer unitairement les véhicules du lot

Pour cela, une option de paramétrage à activer ou pas est déterminante :

Si elle est décochée :
Lors de l’Edition facture, une seule facture sera générée pour le lot, il sera donc impossible de créer un avoir unitaire (sur un seul véhicule du lot), en cas de besoin. 
Si elle est cochée :
Lors de l’Edition facture, autant de factures seront générées que de véhicules présents dans le lot. Dans ce cas, les avoirs seront faisables de façon unitaire.

2.a - Créer une facture globale pour le lot (option de paramétrage unitaire non cochée) :
Pour procéder à la facturation, rechercher le BC à facturer et cliquer sur "Edition Facture" dans le menu d'actions de droite :
La facture globale est ainsi générée et sera visible à tout moment à partir de la recherche de facture, dans le menu Administratif :

2.b - Créer une facture unitaire pour le lot (option de paramétrage unitaire cochée) :
Rechercher le BC à facturer, ouvrir le BC et cliquer sur "Edition Facture".
Ainsi une facture distincte par véhicule sera générée :

NB : Cliquer ici pour annuler un BC ou pour créer un avoir sur lot