[MAJOR] Comment paramétrer un format d'import de catalogue ?

Depuis la version Major, vous pouvez importer des catalogues fournisseurs. Avant d’importer un catalogue fournisseur, vous devez paramétrer un format d’import comme expliqué dans cet article :

Exemple de fichier Excel que nous souhaitons importer :


Pour accéder aux paramètres d'import, il faut se rendre dans le menu Atelier, Catalogues Fournisseurs puis le bouton "Paramétrer" :


Détails de Création d’un Format d’import :
Vous devez d’abord choisir un Fournisseur, si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer un suffixe au
fournisseur.

Vous devez ensuite choisir le fichier à importer en cliquant sur :

La fenêtre de sélection Windows apparaîtra, rechercher et sélectionner le fichier à importer puis cliquer sur "Ouvrir".
Ensuite, si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer une famille d’article pour l’ensemble du catalogue à importer et vous êtes obligé de choisir un type d’article pour le catalogue à importer.

Choisissez ensuite le format du fichier à importer (ici Excel).
Choisissez ensuite à partir de quelle ligne les données seront importées.

Ici, nous avons choisi la ligne 2, cela signifie que les données contenues dans la première ligne du fichier Excel (sur notre exemple, le libellé des colonnes) ne seront pas importées dans le logiciel.


À Noter : Si vous choisissez d’importer un fichier texte, il faudra cocher le caractère qui séparera les différentes rubriques du catalogue.

Par exemple, le fichier d’import texte suivant :
Référence Article ; Libellé ; Famille ; Prix d’Achat HT ; Stock
PNEURAIN ; Pneu Spécial Pluie ; 50 ; 10

Ici le caractère séparateur de rubrique est un « ; », il faudra donc cocher « Point-virgule » dans « Séparateurs ».

-> Que vous importez un catalogue au format Excel ou Texte, vous devez formater les colonnes
pour créer votre format d’import.

Dans rubrique, il va falloir faire la correspondance entre le libellé des colonnes de votre fichier d’import
avec les éléments proposés dans la liste déroulante suivante :

Exemple :
Ici après opération de correspondance « Prix Achat HT » du fichier Excel devient « Achat HT ».
Ici après opération de correspondance « Libellé » du fichier Excel devient « Désignation ».

Vous devez ensuite dans « Début » attribuer le numéro de colonne de votre fichier d’import.
Ici, le contenu de la Rubrique « Référence » sera pris dans la colonne numéro 1 du fichier Excel.

Vous pouvez ensuite choisir si à l’import le contenu d’une rubrique / colonne doit être obligatoirement rempli afin de procéder à l’import.

Exemple :
Ici, nous avons choisi que la rubrique « Référence » devait obligatoirement être complétée dans le
fichier d’import. Si dans le fichier d’import, il n’a aucune saisie / saisie partielle dans la colonne 1, alors
l’import sera impossible.

Dans « Sep. Libellé » vous pouvez choisir de concaténer (comprendre fusionner) des rubriques
ensemble.

Dans « Valeur », vous pouvez saisir une valeur qui écrasera le contenu des colonnes de votre fichier
d’import.

À Noter : Si vous cochez un élément de "Conserver les données » suivante dans la fiche article", celles-ci ne seront pas modifiées lors des futurs imports même si le contenu de votre fichier Excel / Texte change.
Elles seront donc figées dans la fiche articles après le premier import.


Maintenant que nous avons vu comment paramétrer un format d’import, nous allons voir comment procéder à l’import d’un catalogue fournisseur.