Dans cet article, nous allons faire une présentation globale d'une fenêtre de création d'une nouvelle facture :
1- Zone récapitulant des informations telles que le nom du salarié à l’origine de la facture. Le numéro de facture. Le nom du client. Le véhicule sur lequel la prestation va se réaliser.
2- Dans cette zone, différents onglets permettant la création du document
3- Zone des règlements.
4- Menu d’action permettant principalement l’édition et l’impression de la facture de prestation.
A) Onglet Client :
Sous-menu « Titulaire » : saisir les informations de civilité du client. Si vous choisissez un client déjà répertorié pour une vente VO, il vous sera proposé de sélectionner le véhicule lié à cette vente.
Sous-Menu « Son Véhicule » : vous pouvez choisir de créer un véhicule atelier ou bien un véhicule déjà
vendu provenant de votre stock VO.
B) Onglet Prestation :
L’onglet prestation vous permet d’ajouter les articles et les prestations qui seront facturés au client :
1- Dans cette zone vous allez pouvoir rechercher les articles et prestation que vous souhaitez ajouter à votre O.R.
2- Dans cette zone vous allez pouvoir saisir la quantité ainsi que modifier le prix d’achat / de vente de l’article, de la prestation. Cliquez sur "Ajouter" pour ajouter l’article sélectionné.
Notez que par défaut, le prix de l’article sera celui que vous avez défini lors de la création de l’article (c.f la création d'un article/prestation)
3- Dans cette zone vous retrouverez la liste des articles/ prestations que vous souhaitez facturer :
C) Onglet Règlements :
D) Onglets Remarques :
E) Onglet Pointeuse :
La dernière rubrique détaillera le "Menu d’Edition / Impression" dans le menu de droite :
1- Vous permet d'imprimer les Conditions Générales de Ventes(Ou Bon d'annulation de commande)
2- Vous permet de générer un aperçu ou bien une sortie papier du document. Si vous cochez "Duplicata", cette mention se répercutera sur la Facture / Proforma / Devis.
3- Vous permet de générer une Facture de Prestations
4- Vous permet de générer une Facture Proforma
5- Vous permet de générer un Devis
6- Vous permet de créer un Bon de Transport
Maintenant que vous maîtrisez toutes les fonctionnalités de cette fenêtre, vous pouvez passer à la création d'une facture en cliquant ici
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