Exporter vos rendez-vous du Planning Cardiff vers votre calendrier Outlook

Objectif

Vous utilisez le logiciel Outlook et souhaitez faire apparaître dans son calendrier les rendez-vous enregistrés dans votre planning Cardiff.

Préalables

• Cardiff doit être installé en local sur votre poste (ne fonctionne ni avec un accès à Cardiff par RDS/TSE, ni avec Cardiff web)
• Outlook doit être installé en local sur votre poste (ne fonctionne pas avec Outlook en version web)
• Outlook doit être en version 32 bits (ne fonctionne pas avec la version 64 bits)
• Outlook doit avoir un compte de messagerie paramétré

Procédure

1. Ouvrez le planning de Cardiff :
   • soit par l'icône de raccourci, en haut à gauche de la fenêtre Cardiff :
     
   • soit par le menu RELATION CLIENTS > PLANNING :
     
2. Cochez le(s) planning(s) à exporter (Cardiff peut lister votre planning mais aussi ceux de certains de vos collègues)
3. Cliquez sur le bouton Export Outlook :
   
4. Dans le fenêtre qui apparaît, sélectionnez le profil Outlook vers lequel vous souhaitez effectuer l'exportation puis cliquez sur OK :
   

Une fois l'export effectuée, vous retrouverez chaque RDV dans votre calendrier Outlook avec les informations suivantes :

• Objet : RDVCARDIFF + catégorie + immatriculation du véhicule concerné
• Contenu : RS du client + modèle + immatriculation du véhicule concerné

Par exemple :