Gérer un véhicule en dépôt-vente

Objectif

Vous souhaitez gérer le véhicule d'un client en dépôt-vente.

Principe :

1. Un propriétaire de véhicule (déposant) dépose celui-ci dans votre parc et vous donne mandat pour le vendre (vous en êtes le dépositaire).
2. Vous trouvez un acquéreur au véhicule.
3. C'est le déposant qui établira la facture de vente. En effet, vous ne pouvez pas éditer de facture de vente pour un véhicule que vous n'avez pas acheté.
4. Vous facturez au déposant une commission d'intermédiaire de la vente.
   IMPORTANT : Cardiff version JUNIOR ne permet pas d'éditer de facture de prestation pour la commission. Cette facturation devra être établie par un autre moyen que Cardiff, à moins de passer à sa version SENIOR ou MAJOR.

Préalables

Si vous utilisez Cardiff version SENIOR ou MAJOR, vous devez déjà effectuer deux paramétrages avant de pouvoir établir des factures de commission.

Rendre les propriétaires initiaux des véhicules sélectionnables comme acheteurs de la facture de commission :

1. Allez dans le menu PARAMÉTRAGE puis CONFIG. DU LOGICIEL :
   
2. Cochez l'option L'acquéreur est acheteur et vendeur :
   
3. Validez :
   

Créer une prestation de commission :

1. Cliquez sur le menu ATELIER puis ARTICLES ET PRESTATIONS :
   
2. Cliquez sur le bouton Ajouter, en bas à gauche de l'écran :
   
3. Indiquez les éléments de description :
   • Famille : DIVERS (ou PRESTATION, ou la famille de votre choix)
   • Référence : un code à usage interne, à votre convenance
   • Libellé : COMMISSION DE DÉPÔT-VENTE (par exemple)
   • Type d'article : Prestation service
   
4. Enregistrez et fermez :
   
5. Fermez la fenêtre RECHERCHE ARTICLE :
   

Procédure

Lors du dépôt du véhicule :

1. Créez le dossier véhicule
2. Dans l'onglet SUIVI, indiquez la Destination DÉPÔT-VENTE, les informations sur le vendeur (le déposant) et comme Entrée au stock et Entrée au parc la date du dépôt du véhicule :
   
3. Dans l'onglet ACHAT, indiquez un Prix d’achat à 0 € et laissez le champ Achat le vide :
   
4. Depuis l'onglet DOCUMENTS, éditez un mandat de dépôt-vente :
   

Lors de la vente du véhicule :

1. Dans l’onglet VENTE du dossier véhicule, vérifiez que Destination indique DÉPÔT-VENTE, 
   saisissez les informations sur l’acquéreur et saisissez la date de vente :
   
2. Cliquez sur le bouton Sortie du parc et confirmez cet sortie :
   

Si vous utilisez Cardiff version SENIOR ou MAJOR :

1. Allez dans le menu ATELIER puis FACTURATION :
   
2. Cliquez sur le bouton Ajouter en bas de l'écran :
   
3. Créez une facture de prestation destinée au déposant pour la commission sur la vente du véhicule