L'article présente les différents statuts d'un dossier de véhicule d'occasion (VO) :
Dossier en préparation : préparation avant la vente.
Véhicule en Stock : mis en vente mais pas encore sur le parc.
Véhicule sur Parc : présent physiquement avec un numéro de police.
Véhicule sur Parc Vendu : vendu mais non livré.
Véhicule Hors Parc Vendu : vendu sans numéro de police.
Véhicule Sorti du Parc : vendu, livré et facturé.
Véhicule sur Parc Hors Vente : retiré de la vente mais sur le parc.
Véhicule Sorti du Parc en Vente : incohérent, ne peut être en vente si vendu, livré et facturé.
Un dossier VO peut avoir différents statuts qui seront en lien avec son cycle de vie. Voici ces statuts et leurs Significations :
- Dossier en préparation :
Lors de la création d'un dossier VO, le statut par défaut est "dossier en préparation".
Ce statut vous permet de préparer ce dossier avant sa mise en vente (détermination du prix de vente, ajout de photographies, gestion des frais et des travaux, etc.). Cela vous permet d'éviter la publication de dossiers incomplets sur les différents supports médiatiques.
- Véhicule en Stock :
Un véhicule d'occasion (VO) ayant ce statut est disponible à la vente, ce qui le rend publiable sur divers supports médiatiques. Cependant, il n'est pas encore présent physiquement dans votre parc automobile, et par conséquent, il ne dispose pas d'un numéro de police associé. Ce VO est considéré comme faisant partie de votre Stock Commercial.
- Véhicule sur Parc :
Un véhicule d'occasion sur parc est physiquement présent dans votre parc. Il sera donc associé à un numéro de police et ne pourra pas être supprimé. À l'instar d'un VO en stock, ce VO est également publiable sur divers supports médiatiques. Ce VO est considéré comme faisant partie de votre Stock Physique.
- Véhicule sur Parc Vendu :
Lorsqu'un bon de commande ou une facture est émis, le dossier de véhicule d'occasion (VO) est automatiquement classé en tant que "Véhicule sur Parc Vendu". Ce véhicule est donc considéré comme vendu, bien qu'il ne soit pas encore livré. Il pourra, par conséquent, être diffusé sur les différents supports médiatiques.
- Véhicule sur Hors Parc Vendu :
Ce statut fait référence à un véhicule d'occasion (VO) en stock commercial, qui ne possède pas de numéro de police et qui a été vendu dans le cadre d'un bon de commande émis.
- Véhicule Sorti du Parc :
Ce statut indique qu'un véhicule d'occasion a été vendu, livré et facturé.
- Véhicule sur Parc Hors Vente :
Un véhicule d'occasion peut être retiré de la vente tout en demeurant dans votre parc. Voici quelques exemples de dossiers qui relèvent de cette situation : un véhicule de courtoisie, un véhicule de prêt, un véhicule en réparation, etc.
- Véhicule Sorti du Parc en Vente :
Si vous constatez ce statut sur un de vos dossiers de véhicule d'occasion, cela signifie qu'il existe une incohérence. En effet, il n'est normalement pas possible de vendre un véhicule d'occasion qui n'est pas présent dans votre parc (commercial ou physique). Il est donc nécessaire, dans le menu d'actions à droite, de retirer ce véhicule de la vente afin de résoudre cette incohérence.
NB : Veuillez noter que lorsque le dossier est en statut « Véhicule en stock », il peut à tout moment être retiré de la vente, et ainsi repasser au statut « Dossier en préparation » afin être supprimé.
Cette opération n’est possible qu’avec un dossier en stock car contrairement à un véhicule sur parc, il ne possède pas de numéro de police.
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